مقايسه انواع دستگاه فتوكپي جهت خريد دستگاه فتوكپيِ مناسب براي دفتر، اين امكان را براي شما فراهم مي آورد تا دستگاهي را خريداري نماييد كه اسناد چاپي را سريع و كارآمد توليد كنند. بعلاوه در زمان و هزينه نيز صرفه جويي مي شود. طيف وسيعي از دستگاه هاي فتوكپي تجاري وجود دارد و انتخاب نوع آن به عوامل زيادي بستگي دارد.
قبل از تصميم گيري براي خريد از فروشگاه يا نمايندگي دستگاه فتوكپي بايد سؤالات زير را بپرسيد:
- آيا به كپي رنگي نياز داريد يا فقط سياه و سفيد؟
- چه تعداد كپي به صورت روزانه، هفته اي يا ماهانه چاپ مي كنيد؟
- به چه سرعت چاپي نياز داريد؟
- تيم شما چند نفره است و آيا همه نياز به دسترسي به دستگاه كپي دارند؟
- آيا شما نياز به ويژگي هاي اضافي مانند پرينت، فكس يا اسكن نيز داريد؟
اگر مي خواهيد اطلاعات بيشتري در مورد گزينه هاي موجود داشته باشيد اين مطلب را بخوانيد.
جايگزيني دستگاه كپي موجود:
اگر به دنبال جايگزين كردن دستگاه كپي موجود هستيد، بايد از خودتان سؤالات زير را بپرسيد:
- آيا دستگاهي كه در حال حاضر استفاده مي كنيد تمام ويژگي هايي كه نياز داريد را تأمين مي كند؟
- آيا دستگاه حاضر حجم كپي كه مي خواهيد را برآورده مي كند ؟
- آيا سرعت كپي كافي است؟
- آيا هزينه آن زياد است؟
- دستگاه جديد چه تفاوت هايي بايد با دستگاه موجود داشته باشد؟
پاسخ به اين سؤالات و مقايسه انواع دستگاه فتوكپي به شما كمك مي كند تا بعضي از گزينه ها را در هنگام خريد حذف كنيد. اگر بگوييد «من در حال حاضر دستگاه مدل X را دارم، اما دنبال چيزي هستم كه حجم بيشتري كپي كند» يا «من در حال حاضر مدل Y را دارم، اما به دنبال چيزي ساده تر هستم»، تامين كننده بلافاصله مي تواند چندين مدل مناسبي را به شما پيشنهاد دهد.
خريد دستگاه كپي براي بار اول:
اگر قبلا دستگاه كپي نداشته ايد، فكر در مورد ويژگي هاي دستگاه كپي كه مد نظر شما است و مقايسه انواع دستگاه فتوكپي كاري دشوار است. اما فكر كردن درباره موارد زير به شما كمك ميكند:
چه تعداد كپي در ماه مي گيريد؟ برآورد اين مقدار سخت است، بنابراين به تعداد افرادي كه در دفتر حضور دارند فكر كنيد و ببينيد چه تعداد كپي در روز گرفته مي شود، اين اعداد را در هم ضرب كنيد و با توجه به تعداد روز كاري، ميانگين بگيريد.(معمولا 21 روز كاري)
كپي ها را بر روي چه سايز كاغذي مي گيريد؟A4 اندازه طبيعي است، اما ممكن است به اسناد بزرگتر نيز نياز داشته باشيد).به خاطر داشته باشيد كه A3 دو برابر اندازه A4 است،A5 نصف اندازه A4 است)
آيا به كپي رنگي نياز داريد؟ به دقت در اين مورد فكر كنيد زيرا كپي رنگي به شدت از سياه و سفيد گران تر است.
آيا مي خواهيد دستگاه فتوكپي به عنوان اسكنر و چاپگر نيز عمل كند؟ اين مسئله تقريبا براي تمام دستگاه هاي ديجيتال مدرن معمولي است اما فكر كنيد آيا دستگاه كپي قرار است به يك كامپيوتر متصل شود يا شبكه مي شود.
ويژگي هاي دستگاه فتوكپي:
دستگاه فتوكپي مدرن، از Xerox تا Brother، طيف گسترده اي از قابليت ها را ارائه مي دهد. به منظور كمك به عملكرد بهتر در محل كار، بايد در نظر بگيريد كدام قابليت ها را بيشتر نياز داريد تا حداكثر عملكرد دستگاه فتوكپي را مورد استفاده قرار دهيد. بهترين بخش ماجرا اين است كه بسياري از قابليت ها كه تنها در مدل هاي گران قيمت در دسترس بود در حال حاضر در مدل هاي كوچك نيز موجود است.
به غير از دستگاه هاي چند منظوره كه مي توانند چاپ، اسكن و فكس و همچنين فتوكپي انجام دهند، گزينه هاي اختياري ديگر عبارتند از:
- دوخت كردن
- تقسيم بندي
- پانچ كردن
- فنري كردن
- تغذيه اتوماتيك اسناد
- چاپ / اسكن دوبلكس (دو طرفه)
- صفحه نمايش لمسي
- ويرايش تصوير براي اضافه كردن شماره صفحه يا علامت گذاري مجدد
- حساب كاربري
- اتصال بي سيم، بلوتوث ياUSB علاوه بر شبكه LAN استاندارد
- ويژگي هاي امنيتي (مثلا رمزهاي عبور، PIN ها، رمزگذاري داده ها، و غيره)
- حالت صرفه جويي در مصرف انرژي
- پشتيباني چند رسانه اي (به عنوان مثال كارت، اندازه هاي مختلف كاغذ)
-ذخيره كاغذ اضافي
- ذخيره سازي HDD براي ذخيره سازي و مديريت آسان سند
اين فهرست به هيچ وجه دقيق نيست، اما همان طور كه مي بينيد، يك مجموعه گسترده اي از ويژگي هاي اضافي وجود دارد كه دفتر شما مي تواند از آن استفاده كند. همانطور كه در بالا ذكر شد، بسياري از اين ويژگي ها را مي توان در دستگاه هاي فتوكپي بزرگتر و كوچكتر يافت، هرچند به عنوان يك قاعده كلي، دستگاه كپي بزرگتر، عملكرد بيشتري دارد.
اندازه دستگاه فتوكپي:
مشكل بسياري از ادارات استفاده از دستگاه فتوكپي است كه اندازه آن مناسب فضاي در دسترس شما باشد؛ يا دستگاه بزرگ است و در اتاق جا نمي شود، يا آنقدر كوچك است كه حجم كار مورد نياز دفتر را پاسخگو نيست. بنابراين ارتفاع و عرض و عمق دستگاه، همان طور كه در تصوير زير ديده مي شود، مهم است.
يكي از چيزهايي كه بايد در هنگام بررسي و مقايسه انواع دستگاه فتوكپي در نظر بگيريد اين است كه دستگاه هاي بزرگ تر فضاي بيشتري براي ذخيره كاغذ دارند، بنابراين ديرتر نياز به پر كردن آن ها وجود خواهد داشت.
بسياري از دستگاه هاي مدرن به گونه اي طراحي شده اند كه فضاي كوچكتري اشغال كنند، راحت تر قابل حمل و قابل استفاده باشند. اين دستگاه ها به شما كمك مي كنند همان وظايف قبلي را كه با دستگاه هاي بزرگتر انجام مي داديد با دستگاه هاي كوچكتر نيز انجام دهيد. اين مسئله در دفاتري كه مشكل فضا دارند بسيار مهم است.
دستگاه فتوكپي ليزري:
دستگاه كپي ليزري به دليل تكنولوژي داخلي پيشرفته و عملكرد بالا، به عنوان گران ترين نوع دستگاه فتوكپي در نظر گرفته مي شود. اين دستگاه ها سريعتر و واضح تر از دستگاه هاي جوهر افشان عمل مي كنند و اگر چه قيمت بسيار بيشتري دارند، اما در بلندمدت با توجه به طول عمر كارتريج هاي ليزري تونر، اقتصادي تر هستند.
بسياري از دفاتر، از جمله دفاتر خانگي، مي توانند صدها يا حتي هزاران صفحه چاپ شده در روز توليد كنند. اگر دفتر شما نياز به توليد حجم زيادي از اسناد چاپي داشته باشد، پس فقط به همين دليل بايد يك دستگاه ليزري خريداري كنيد. نه تنها چاپ آن سريع تر انجام مي شود، بلكه كيفيت آن ها نيز بيشتر است و تونر از بين نمي رود. همچنين فتوكپي ليزر بزرگتر داراي ظرفيت ذخيره سازي كاغذ بزرگ است و از اين رو براي فعاليت هاي سنگين مناسب تر است.
با توجه به اين موضوع، سعي كنيد يك دستگاه كپي با نام تجاري خوب با خدمات مناسب خريداري كنيد.
دستگاه كپي جوهر افشان:
دستگاه هاي كپي جوهر افشان به طور كلي براي دفاتر كوچك تر مانند دفاتر خانگي مناسب هستند زيرا كيفيت چاپ آنها كمي پايين تر از دستگاه هاي ليزري است و سرعت چاپ آنها نيز كمتر مي باشد.
با اين حال، اگر به يك دستگاه فتوكپي براي استفاده هر از گاهي نياز داريد، مي توانيد به دستگاه كپي جوهر افشان فكر كنيد. البته به خاطر هزينه بالاي جوهر، ممكن است هزينه كپي زياد باشد، اما هزينه هاي كلي خريد مي تواند به مراتب ارزان تر باشد، به طوري كه هزينه هاي كپي را بي اثر مي كند.
دستگاه كپي ليزري در مقابل دستگاه كپي جوهرافشان:
هر دو دستگاه فتوكپي ليزري و جوهر افشان به عنوان دستگاه كپي و پرينت عمل مي كنند. سؤال اين است: در هنگام مقايسه انواع دستگاه فتوكپي ليزري و جوهرافشان چگونه كداميك را انتخاب نماييم و كدام يك مناسب كار ماست؟ دستگاه كپي ليزري بالاترين كيفيت چاپ موجود در بازار، با سرعت و دقت چاپ عالي را ارائه مي دهد، اما چند هزار پوند قيمت دارد. در حالي كه مي توانيد يك دستگاه كپي جوهر افشان با قيمتي كمتر از 1 ميليون تومان خريداري كنيد، ممكن است كيفيت دستگاه جوهر افشان از ليزري كمتر باشد اما اگر مي خواهيد اقتصادي عمل كنيد دستگاه كپي جوهر افشان مناسب است.
براي يك دفتر خانگي، هزينه بسيار مهم است. اما براي يك فتوكپي اداري كه توسط تعداد بيشتري از كاركنان استفاده مي شود، بايد به فاكتورهاي بيشتري از قبيل انجام چند كار به طور همزمان و سرعت دستگاه توجه كنيد. در اين مورد دستگاه فتوكپي كه مي تواند كارها را مرتب كند و نسخه هاي كپي را با سرعت بيشتري ايجاد نمايد، مورد نياز است. در اين مورد، انتخاب يك دستگاه كپي ليزري قوي تر اما گران نتر بهتر است.
منبع : نمايندگي كپي شارپ
مقايسه انواع دستگاه فتوكپي جهت خريد دستگاه فتوكپيِ مناسب براي دفتر، اين امكان را براي شما فراهم مي آورد تا دستگاهي را خريداري نماييد كه اسناد چاپي را سريع و كارآمد توليد كنند. بعلاوه در زمان و هزينه نيز صرفه جويي مي شود. طيف وسيعي از دستگاه هاي فتوكپي تجاري وجود دارد و انتخاب نوع آن به عوامل زيادي بستگي دارد.
قبل از تصميم گيري براي خريد از فروشگاه يا نمايندگي دستگاه فتوكپي بايد سؤالات زير را بپرسيد:
- آيا به كپي رنگي نياز داريد يا فقط سياه و سفيد؟
- چه تعداد كپي به صورت روزانه، هفته اي يا ماهانه چاپ مي كنيد؟
- به چه سرعت چاپي نياز داريد؟
- تيم شما چند نفره است و آيا همه نياز به دسترسي به دستگاه كپي دارند؟
- آيا شما نياز به ويژگي هاي اضافي مانند پرينت، فكس يا اسكن نيز داريد؟
اگر مي خواهيد اطلاعات بيشتري در مورد گزينه هاي موجود داشته باشيد اين مطلب را بخوانيد.
جايگزيني دستگاه كپي موجود:
اگر به دنبال جايگزين كردن دستگاه كپي موجود هستيد، بايد از خودتان سؤالات زير را بپرسيد:
- آيا دستگاهي كه در حال حاضر استفاده مي كنيد تمام ويژگي هايي كه نياز داريد را تأمين مي كند؟
- آيا دستگاه حاضر حجم كپي كه مي خواهيد را برآورده مي كند ؟
- آيا سرعت كپي كافي است؟
- آيا هزينه آن زياد است؟
- دستگاه جديد چه تفاوت هايي بايد با دستگاه موجود داشته باشد؟
پاسخ به اين سؤالات و مقايسه انواع دستگاه فتوكپي به شما كمك مي كند تا بعضي از گزينه ها را در هنگام خريد حذف كنيد. اگر بگوييد «من در حال حاضر دستگاه مدل X را دارم، اما دنبال چيزي هستم كه حجم بيشتري كپي كند» يا «من در حال حاضر مدل Y را دارم، اما به دنبال چيزي ساده تر هستم»، تامين كننده بلافاصله مي تواند چندين مدل مناسبي را به شما پيشنهاد دهد.
خريد دستگاه كپي براي بار اول:
اگر قبلا دستگاه كپي نداشته ايد، فكر در مورد ويژگي هاي دستگاه كپي كه مد نظر شما است و مقايسه انواع دستگاه فتوكپي كاري دشوار است. اما فكر كردن درباره موارد زير به شما كمك ميكند:
چه تعداد كپي در ماه مي گيريد؟ برآورد اين مقدار سخت است، بنابراين به تعداد افرادي كه در دفتر حضور دارند فكر كنيد و ببينيد چه تعداد كپي در روز گرفته مي شود، اين اعداد را در هم ضرب كنيد و با توجه به تعداد روز كاري، ميانگين بگيريد.(معمولا 21 روز كاري)
كپي ها را بر روي چه سايز كاغذي مي گيريد؟A4 اندازه طبيعي است، اما ممكن است به اسناد بزرگتر نيز نياز داشته باشيد).به خاطر داشته باشيد كه A3 دو برابر اندازه A4 است،A5 نصف اندازه A4 است)
آيا به كپي رنگي نياز داريد؟ به دقت در اين مورد فكر كنيد زيرا كپي رنگي به شدت از سياه و سفيد گران تر است.
آيا مي خواهيد دستگاه فتوكپي به عنوان اسكنر و چاپگر نيز عمل كند؟ اين مسئله تقريبا براي تمام دستگاه هاي ديجيتال مدرن معمولي است اما فكر كنيد آيا دستگاه كپي قرار است به يك كامپيوتر متصل شود يا شبكه مي شود.
ويژگي هاي دستگاه فتوكپي:
دستگاه فتوكپي مدرن، از Xerox تا Brother، طيف گسترده اي از قابليت ها را ارائه مي دهد. به منظور كمك به عملكرد بهتر در محل كار، بايد در نظر بگيريد كدام قابليت ها را بيشتر نياز داريد تا حداكثر عملكرد دستگاه فتوكپي را مورد استفاده قرار دهيد. بهترين بخش ماجرا اين است كه بسياري از قابليت ها كه تنها در مدل هاي گران قيمت در دسترس بود در حال حاضر در مدل هاي كوچك نيز موجود است.
به غير از دستگاه هاي چند منظوره كه مي توانند چاپ، اسكن و فكس و همچنين فتوكپي انجام دهند، گزينه هاي اختياري ديگر عبارتند از:
- دوخت كردن
- تقسيم بندي
- پانچ كردن
- فنري كردن
- تغذيه اتوماتيك اسناد
- چاپ / اسكن دوبلكس (دو طرفه)
- صفحه نمايش لمسي
- ويرايش تصوير براي اضافه كردن شماره صفحه يا علامت گذاري مجدد
- حساب كاربري
- اتصال بي سيم، بلوتوث ياUSB علاوه بر شبكه LAN استاندارد
- ويژگي هاي امنيتي (مثلا رمزهاي عبور، PIN ها، رمزگذاري داده ها، و غيره)
- حالت صرفه جويي در مصرف انرژي
- پشتيباني چند رسانه اي (به عنوان مثال كارت، اندازه هاي مختلف كاغذ)
-ذخيره كاغذ اضافي
- ذخيره سازي HDD براي ذخيره سازي و مديريت آسان سند
اين فهرست به هيچ وجه دقيق نيست، اما همان طور كه مي بينيد، يك مجموعه گسترده اي از ويژگي هاي اضافي وجود دارد كه دفتر شما مي تواند از آن استفاده كند. همانطور كه در بالا ذكر شد، بسياري از اين ويژگي ها را مي توان در دستگاه هاي فتوكپي بزرگتر و كوچكتر يافت، هرچند به عنوان يك قاعده كلي، دستگاه كپي بزرگتر، عملكرد بيشتري دارد.
اندازه دستگاه فتوكپي:
مشكل بسياري از ادارات استفاده از دستگاه فتوكپي است كه اندازه آن مناسب فضاي در دسترس شما باشد؛ يا دستگاه بزرگ است و در اتاق جا نمي شود، يا آنقدر كوچك است كه حجم كار مورد نياز دفتر را پاسخگو نيست. بنابراين ارتفاع و عرض و عمق دستگاه، همان طور كه در تصوير زير ديده مي شود، مهم است.
يكي از چيزهايي كه بايد در هنگام بررسي و مقايسه انواع دستگاه فتوكپي در نظر بگيريد اين است كه دستگاه هاي بزرگ تر فضاي بيشتري براي ذخيره كاغذ دارند، بنابراين ديرتر نياز به پر كردن آن ها وجود خواهد داشت.
بسياري از دستگاه هاي مدرن به گونه اي طراحي شده اند كه فضاي كوچكتري اشغال كنند، راحت تر قابل حمل و قابل استفاده باشند. اين دستگاه ها به شما كمك مي كنند همان وظايف قبلي را كه با دستگاه هاي بزرگتر انجام مي داديد با دستگاه هاي كوچكتر نيز انجام دهيد. اين مسئله در دفاتري كه مشكل فضا دارند بسيار مهم است.
دستگاه فتوكپي ليزري:
دستگاه كپي ليزري به دليل تكنولوژي داخلي پيشرفته و عملكرد بالا، به عنوان گران ترين نوع دستگاه فتوكپي در نظر گرفته مي شود. اين دستگاه ها سريعتر و واضح تر از دستگاه هاي جوهر افشان عمل مي كنند و اگر چه قيمت بسيار بيشتري دارند، اما در بلندمدت با توجه به طول عمر كارتريج هاي ليزري تونر، اقتصادي تر هستند.
بسياري از دفاتر، از جمله دفاتر خانگي، مي توانند صدها يا حتي هزاران صفحه چاپ شده در روز توليد كنند. اگر دفتر شما نياز به توليد حجم زيادي از اسناد چاپي داشته باشد، پس فقط به همين دليل بايد يك دستگاه ليزري خريداري كنيد. نه تنها چاپ آن سريع تر انجام مي شود، بلكه كيفيت آن ها نيز بيشتر است و تونر از بين نمي رود. همچنين فتوكپي ليزر بزرگتر داراي ظرفيت ذخيره سازي كاغذ بزرگ است و از اين رو براي فعاليت هاي سنگين مناسب تر است.
با توجه به اين موضوع، سعي كنيد يك دستگاه كپي با نام تجاري خوب با خدمات مناسب خريداري كنيد.
دستگاه كپي جوهر افشان:
دستگاه هاي كپي جوهر افشان به طور كلي براي دفاتر كوچك تر مانند دفاتر خانگي مناسب هستند زيرا كيفيت چاپ آنها كمي پايين تر از دستگاه هاي ليزري است و سرعت چاپ آنها نيز كمتر مي باشد.
با اين حال، اگر به يك دستگاه فتوكپي براي استفاده هر از گاهي نياز داريد، مي توانيد به دستگاه كپي جوهر افشان فكر كنيد. البته به خاطر هزينه بالاي جوهر، ممكن است هزينه كپي زياد باشد، اما هزينه هاي كلي خريد مي تواند به مراتب ارزان تر باشد، به طوري كه هزينه هاي كپي را بي اثر مي كند.
دستگاه كپي ليزري در مقابل دستگاه كپي جوهرافشان:
هر دو دستگاه فتوكپي ليزري و جوهر افشان به عنوان دستگاه كپي و پرينت عمل مي كنند. سؤال اين است: در هنگام مقايسه انواع دستگاه فتوكپي ليزري و جوهرافشان چگونه كداميك را انتخاب نماييم و كدام يك مناسب كار ماست؟ دستگاه كپي ليزري بالاترين كيفيت چاپ موجود در بازار، با سرعت و دقت چاپ عالي را ارائه مي دهد، اما چند هزار پوند قيمت دارد. در حالي كه مي توانيد يك دستگاه كپي جوهر افشان با قيمتي كمتر از 1 ميليون تومان خريداري كنيد، ممكن است كيفيت دستگاه جوهر افشان از ليزري كمتر باشد اما اگر مي خواهيد اقتصادي عمل كنيد دستگاه كپي جوهر افشان مناسب است.
براي يك دفتر خانگي، هزينه بسيار مهم است. اما براي يك فتوكپي اداري كه توسط تعداد بيشتري از كاركنان استفاده مي شود، بايد به فاكتورهاي بيشتري از قبيل انجام چند كار به طور همزمان و سرعت دستگاه توجه كنيد. در اين مورد دستگاه فتوكپي كه مي تواند كارها را مرتب كند و نسخه هاي كپي را با سرعت بيشتري ايجاد نمايد، مورد نياز است. در اين مورد، انتخاب يك دستگاه كپي ليزري قوي تر اما گران نتر بهتر است.
منبع : نمايندگي كپي شارپ
مقايسه انواع دستگاه فتوكپي