در اين مقاله قصد داريم كلمات كليدي، عبارات و واژه هايي كه در صنعت دستگاه كپي مورد استفاده قرار مي گيرد را با هم مرور كنيم. در ادامه برخي از كلمات كليدي كه با دستگاه كپي مرتبط است را مشاهده مي كنيد:
همه كاره:
همه كاره كه با عنوان دستگاه هاي چند كاره نيز شناخته مي شوند. سيستم هاي همه كاره مي توانند كاركردهاي متعددي را در يك دستگاه واحد در اختيار كاربر قرار دهند. به همين خاطر كپي كردن، ارسال فكس، پرينت گرفتن و اسكن كردن يك سند در يك دستگاه متمركز مي شود و كنترل و بهره وري بيشتري را ايجاد مي نمايد.
فيدر خودكار سند:
فيدر خودكار سند(ADF) باعث مي شود كپي گرفتن بدون بلند كردن درب آن انجام شود. شما مي توانيد مجموعه اي از اسناد اصلي را در فيدر قرار دهيد، دكمه استارت را بزنيد و اجازه دهيد دستگاه كپي هر كدام از ورقه ها را بردارد. فيدر خودكار اسناد به جاي اينكه هر كدام از ورقه ها را تك به تك در دستگاه قرار دهد، زمان و انرژي صرف شده را كاهش مي دهد. يك ADF معمولي مي تواند هر بار بين 1 الي 20 صفحه را مديريت كند.
سيني باي پس:
سيني باي پس با ارائه مسير مستقيم تر و كوتاه تر مي تواند خطر گير كردن كاغذ در دستگاه را كاهش دهد. اين موضوع شما را قادر مي سازد از روي سند اصلي به طور مستقيم كپي بگيريد؛ همچون كاغذهاي رنگي، كاغذهاي قديمي يا كارت هاي استوك و مواردي كه نمي توان از سيني معمولي دستگاه وارد آن كرد. سيني باي پس مي تواند بين 1 الي 100 صفحه را مديريت كند. مصرف معمول و محبوب اين گزينه در كپي هاي رنگي براي پرينت بر روي كاورهاي سفت و محكم يا موارد شفاف است. سيني باي پسي كه مي تواند بيش از يك صفحه را مديريت كند سيني باي پس توده اي گفته مي شود.
سيني گرفتن:
سيني گرفتن مي تواند كپي هاي آماده شده را از دستگاه كپي جمع آوري كند.
مواد مصرفي:
اقلامي كه اغلب نياز به جايگزيني دارند، به عنوان مواد مصرفي شناخته مي شوند. اين موارد شامل تونر، كاغذ، روغن fuser، توسعه دهنده يا ساير مواد يا قطعاتي است كه بايد به طور مرتب جايگزين شوند.
كنترل پنل:
كنترل پنل منطقه اي است كه در آن مي توانيد تمامي توابع كنترل براي فتوكپي را پيدا كنيد. امروزه كنترل پنل يك صفحه نمايش پيشرفته ال سي دي با دستورالعمل هاي آسان است. اين گزينه كاربر را از طريق متغيرهايي مانند تعداد نسخه هاي مورد نياز، اندازه كاغذ، كاهش كپي يا بزرگي كپي هدايت مي كند.
شمارنده كپي:
شمارنده كپي به عنوان يك ابزار مديريتي مفيد، ركورد عددي از تعداد كپي هاي توليد شده را نگه مي دارد. گاهي اوقات پيدا كردن اين گزينه زياد آسان نيست، اما يك نگاه سريع به زير صفحه شيشه معمولا مي تواند اين گزينه را در اختيار شما قرار دهد.
كپي در هر دقيقه (CPM):
كپي در هر دقيقه مقداري است كه با تعداد صفحات 11*1/2 8اينچي كه يك دستگاه كپي ديجيتال مي تواند در هر دقيقه ايجاد كند مشخص مي شود. اين روزها، دستگاه هاي كپي رنگي چهار سرعت CPM را فهرست مي كنند. اين ها براي كپي سياه و سفيد، كپي تك رنگ، كپي دو رنگ و كپي چهار رنگ هستند. به طور طبيعي، سرعت كپي چهار رنگ كندتر است. دستگاه هاي كپي سريع وگران قيمت مي توانند عملكرد 40 cpm را داشته باشند.
هزينه مالكيت:
اقلام مصرفي همچون كاغذ و تونر و نيز قرارداد خدمات جهت تعميرات دستگاه فتوكپي همگي بخشي از هزينه هايي هستند كه بايد به هنگام خريد دستگاه كپي ديجيتال جديد مدنظر قرار گيرند. به اين هزينه ها هزينه هاي مالكيت مي گويند و هزينه واقعي بودجه بندي براي خريد يك دستگاه كپي را مشخص مي سازد.
دستگاه كپي دسكتاپي:
هنوز هم انتخاب محبوب به خصوص براي محيط كسب وكارهاي كوچك يا جايي كه فضاي اندكي وجود دارد دستگاه كپي روميزي يا دسكتاپي است كه به راحتي روي ميز قرار مي گيرد. در اين شرايط استندي نياز نيست و اين ها اغلب دستگاه هاي كپي بخش بندي شده هستند.
كپي ديجيتال:
تمامي دستگاه هاي كپي رنگي در حال حاضر از فناوري ديجيتال بهره مي برند. اين نوع فناوري كه به شيوه يكساني با اسكنرها كار مي كنند تصوير را به نقاط و سطر تقسيم مي كنند. اين موضوع دقيقا با دستگاه هاي كپي آنالوگ متفاوت است كه همانند دوربين ها كار مي كنند و تصوير سند را از طريق لنز مي گيرند.
كپي بر روي دو طرف كاغذ:
كپي دوبلكس يا كپي بر روي دو طرف كاغذ مي تواند در هر دو طرف كاغذ كار كپي را انجام دهد. اين نوع كپي با اضافه كردن دستگاه كپي با فيدر سند به دست مي آيد و مي تواند سند اصلي دو طرفه را مديريت نمايد. اين گزينه بهترين روش براي كپي كردن دو طرفه كاغذ است.
قابليت ويرايش:
اين روزها بيشتر دستگاه هاي كپي طيف وسيعي از قابليت هاي ويرايش را دارند كه همين امر كاربر را قادر مي سازد تصاوير را حركت دهد، رنگ را تغيير دهد يا رنگ را با سند اصلي منطبق نمايد.
نگه دارنده سند با گردش مجدد الكترونيك(EDRH):
يك EDRH دستگاه كپي است كه مي تواند كارهاي زير را انجام دهد:
كپي سند اصلي دو طرفه، مديريت سند اصلي به هنگام كپي و مرتب كردن خودكار خروجي ها.
مرتب كردن الكترونيك:
اين روش از مرتب سازي به اين معني است كه كپي ها را مي توان بدون كمك ظرف مرتب سازي، جمع آوري كرد. اين موضوع با خروجي cache جمع آوري شده به صورت افقي و سپس به صورت عمودي در دنباله متناظر به دست مي آيد.
سرعت كپي اول:
اين گزينه شاخصي است كه نشان مي دهد دستگاه كپي با چه سرعتي مي تواند صفحه آغازين يك سند را كپي كند. اگر كسب وكار شما از روش راه رفتن و استفاده كردن بهره مي برد اين گزينه بسيار مفيد خواهد بود زيرا بيشتر افراد در يك زمان واحد تنها يك يا دو صفحه كپي مي كنند و مي خواهند كار خود را با سرعت بيشتري به اتمام برسانند.
پرينت چهار رنگي:
اين روزها بيشتر دستگاه هاي كپي از پرينت چهار رنگي استفاده مي كنند. اين نوع پرينت از رنگ هاي آبي، قرمز، زرد و سياه براي ايجاد تمام طيف رنگي استفاده مي كند. چاپ چهار رنگ نيز به چاپ CMYK معروف است.
بليد (Bleed)كامل:
تصويري كه سمت راست تا لبه يك ورقه را بدون حاشيه يا margin مي پوشاند. معمولا شما بايد بر روي ورقه بزرگي پرينت كنيد و صفحات را برش دهيد.
دستگاه كپي با فرمت بزرگ:
دستگاه هاي كپي كه با عنوان فرمت بزرگ دسته بندي مي شوند در برگيرنده مواردي هستند كه براي كاغذهاي A2 و بزرگتر از آن طراحي شده اند.
كاغذهايي با اندازه بزرگ:
ورقه هاي كاغذي با اندازه 11 در 17 اينچ.
كاغذهايي با اندازه قانوني:
ورقه هاي كاغذي با اندازه 14*1/2 8 اينچ
كاغذهايي با اندازه نامه:
ورقه هاي كاغذي با اندازه 11*1/2 8 اينچ
حجم ماهانه حداكثر:
حجم ماهانه حداكثر، تعداد حداكثري از صفحات كپي است كه هر ماه توليد مي شود. معمولا در محيط هاي واقعي تعداد كمي از دستگاه هاي كپي به اين عدد حداكثر مي رسند. مشابه اعداد MPG در خودروها، حجم ماهانه حداكثر نيز براي مقايسه مفيد هستند.
حافظه:
همانطور كه رايانه ها از حافظه استفاده مي كنند، دستگاه هاي كپي نيز حافظه دارند. حافظه اجزاي سخت افزاري است كه داده ها را در خود ذخيره سازي مي كند. يك دستگاه كپي ديجيتال براي انجام مواردي همچون اسكن اسناد، استفاده از اسكن يا فكس به اين حافظه نياز دارد. مقدار حافظه مورد نياز به عملكردي كه استفاده مي شود بستگي دارد.
تك رنگ يا مونوكروم:
واژه ديگري براي كپي سياه و سفيد است.
صفحه متحرك:
دستگاه كپي روميزي با قيمت كم است كه اغلب صفحه متحرك دارد. اين موضوع بدين معني است كه بالاي دستگاه در امتداد سند به سمت جلو و عقب حركت مي كند تا كپي انجام شود.
دستگاه چندكاره يا چند منظوره:
به كمك اين نوع دستگاه ها ديگر لازم نيست براي كپي كردن، ارسال فكس و پرينت گرفتن به فكر دستگاه هاي جداگانه باشيد. شما مي توانيد همه اين كارها را به كمك دستگاه كپي چندكاره كه براي نيازهاي كسب وكارتان مناسب است انجام دهيد. يك دستگاه چندكاره به عنوان دستگاهي تعريف شده است كه مي توانديك عملكرد را به همراه ساير عملكردها به خوبي انجام دهد.
حالت OHC:
اين حالت دستگاه هاي كپي رنگي را قادر مي سازد بر روي مواد شفاف كپي كنند. اين حالت آرام تر و كندتر از كپي رنگي معمولي انجام مي شود تا اطمينان حاصل نمايد تونر زمان كافي براي تركيب شدن در ورقه هاي شفاف پلاستيكي را دارد.
منبع كاغذ:
منبع كاغذ مجموعه سيني ها و نگه دارنده هايي را تعريف مي كند كه به دستگاه كپي اجازه مي دهد با اندازه مختلف كاغذ و انواع مختلف آن به طوراتوماتيك كار كند.
بخش كپي رايانه:
اين گزينه طيفي از دستگاه هاي كپي كم هزينه را تعريف مي كند كه در برگيرنده دستگاه هاي كپي با سرعت يك الي 12 كپي در هر دقيقه و حجم ماهانه حداكثر بيش از 1000 كپي است.
صفحه:
ناحيه شيشه اي كه سند اصلي بر روي آن قرار مي گيرد و از آن كپي گرفته مي شود. برخي از اوقات اين واژه براي پوششي به كار مي رود كه بر روي صفحه شيشه اي به سمت عقب و جلو مي رود.
زوم متناسب:
زوم متناسب طول و عرض يك صفحه را به صورت مستقل از هم بزرگ يا كوچك مي كند. اين موضوع مي تواند فضاهاي سفيدي كه قادر است كپي هاي صفحات كوچك را احاطه كند كمتر نمايد.
پردازشگر تصاوير رستر:
واژه ديگري براي كنترلر پرينت است.پردازشگر تصاوير رستر(RIP) براي اتصال يك كپي به يك شبكه كامپيوتري براي تبديل فايل هاي رنگي به دستورالعمل هاي چاپ براي كپي استفاده مي شود. اين گزينه همچنين به عنوان يك سرور رنگ يا كنترل كننده چاپ شناخته مي شود.
فيدر خودكار سند با گردش مجدد (RADF):
RADF فيدر اتوماتيك سند است كه مي تواند به صورت خودكار سند را براي كپي كردن در سمت ديگر آن برگرداند. اگر شما فقط يك فيدر اتوماتيك سند (ADF) داريد، مي توانيد يك سند دو طرفه را كپي كنيد، اما نسخه ها در دو ورق مختلف كاغذ قرار مي گيرند. دستگاه هاي كپي براي اينكه بتوانند به درستي كار كنند بايد يك واحد دوبلكس براي RADF نصب نمايند.
كم كردن/بزرگ كردن:
بسياري از دستگاه هاي كپي با قابليت هاي پايين تر، از تنظيمات پيش فرض ساده براي كم كردن و بزرگ كردن كپي استفاده مي كنند. دستگاه هايي با فناوري پيشرفته شما را قادر مي سازد تا به اندازه اي نزديك يا به همان اندازه كه نياز داريد، بزرگنمايي كنيد.
تشخيص از راه دور:
اين گزينه سيستمي است كه به تلفن شما متصل مي شود و اگر مشكلي ايجاد گردد، مي توانيد با تيم پشتيباني فني فروشنده تماس بگيريد. اين گزينه به اين معني است كه مشكلات را مي توان با جزئيات كامل درك كرد . چنين موضوعي سبب مي شود زمان تعمير دستگاه هاي فتوكپي بهبود يابد. همچنين به شما كمك مي كند اطمينان حاصل نماييد كه برنامه هاي تعمير و نگهداري به درستي دنبال شده و به درستي ثبت شده اند.
يكبار اسكن/پرينت چندباره:
با نگهداري تصاوير اسكن شده از سند اصلي در حافظه، دستگاه كپي مي تواند كپي هاي متعددي از آن را در مواقع مورد نياز و بدون نياز به مديريت سند اصلي ايجاد نمايد. كاربران مي توانند دستگاه كپي را ترك كنند و به كارهاي ديگر خود برسند.
بخش 1 كپي:
دستگاه هاي كپي با سرعت 13 الي 20 كپي در هر دقيقه و حجم كپي10000 الي 12000 كپي در ماه.
بخش 2 كپي:
دستگاه هاي كپي با سرعت بين 21 الي 30 كپي در دقيقه و حجم كپي بيش از 25000 الي 30000 كپي در ماه.
قرار داد خدمات رساني:
توافق امضا شده بين شما و فروشنده يا نمايندگي تعميرات دستگاه فتوكپي مي باشد كه دستگاه را از او خريداري كرده ايد. اين قرار داد تعمير، خدمات رساني و نگهداري از دستگاه را مشخص مي كند.
ماژول حافظه داخل خط واحد(SIMM):
SIMM طراحي استاندارد حافظه است و مي تواند هزينه كمتري از طراحي هاي ديگر داشته باشد.
مرتب كننده:
مرتب كننده مجموعه اي از مخازن افقي نزديك سيني خروجي دستگاه كپي است كه به شما كمك مي كند صفحات را همانطور كه از دستگاه خارج مي شوند جمع آوري كنيد. برخي از مرتب كننده ها مي توانند به طور خودكار مجموعه اي از اسناد جمع آوري شده را مرتب نمايند.
دوبلكس بدون پشته:
نوعي دوبلكس است كه سند اصلي را به عنوان تصوير در حافظه نگه مي دارد. به همين خاطر به جاي حفظ پشته اي از كپي هاي يك طرفه تا آماده شدن طرف دوم براي كپي، اين گزينه به شما اجازه مي دهد هر چقدر كپي دوطرفه كه دوست داشتيد بدون محدوديت تعداد ورقه ايجاد كنيد. به اين گزينه «كپي دوبلكس بدون سيني» نيز مي گويند.
صفحه ساكن و ايستاده:
اين روزها بيشتر دستگاه هاي كپي بخش رايانه با صفحات ساكن و ايستاده مجهز شده اند. بالاي دستگاه در امتداد سند به سمت عقب و جلو نمي رود.
زمان گرم شدن:
هر چقدر مدل شما بزرگ تر باشد زمان گرم شدن نيز طولاني تر مي شود. زمان گرم شدن به عنوان مقدار زمان بين روشن شدن دستگاه فتوكپي و آغاز اولين كپي تعريف مي شود.
بازده:
بازده به عنوان تعداد كپي تعريف مي شود كه يك مصرف كننده خاص( تونر، توسعه دهنده) مي تواند پشتيباني كند.به عنوان مثال بازده تونر را مي توان با تخمين تعداد كپي هاي ايجاد شده در هر ماه و مقدار مصرف شده به ازاي هر صفحه محاسبه كرد.
زوم:
قابليت زوم شما را قادر مي سازد كپي ها را در محدوده درصدي خاص كاهش داده يا بزرگتر كنيد. اين روزها، دستگاه هاي كپي ديجيتال مي توانند به بزرگي 800 درصد و كوچكي 25 درصد زوم كنند.
منبع : نمايندگي دستگاه كپي شارپ
در اين مقاله قصد داريم كلمات كليدي، عبارات و واژه هايي كه در صنعت دستگاه كپي مورد استفاده قرار مي گيرد را با هم مرور كنيم. در ادامه برخي از كلمات كليدي كه با دستگاه كپي مرتبط است را مشاهده مي كنيد:
همه كاره:
همه كاره كه با عنوان دستگاه هاي چند كاره نيز شناخته مي شوند. سيستم هاي همه كاره مي توانند كاركردهاي متعددي را در يك دستگاه واحد در اختيار كاربر قرار دهند. به همين خاطر كپي كردن، ارسال فكس، پرينت گرفتن و اسكن كردن يك سند در يك دستگاه متمركز مي شود و كنترل و بهره وري بيشتري را ايجاد مي نمايد.
فيدر خودكار سند:
فيدر خودكار سند(ADF) باعث مي شود كپي گرفتن بدون بلند كردن درب آن انجام شود. شما مي توانيد مجموعه اي از اسناد اصلي را در فيدر قرار دهيد، دكمه استارت را بزنيد و اجازه دهيد دستگاه كپي هر كدام از ورقه ها را بردارد. فيدر خودكار اسناد به جاي اينكه هر كدام از ورقه ها را تك به تك در دستگاه قرار دهد، زمان و انرژي صرف شده را كاهش مي دهد. يك ADF معمولي مي تواند هر بار بين 1 الي 20 صفحه را مديريت كند.
سيني باي پس:
سيني باي پس با ارائه مسير مستقيم تر و كوتاه تر مي تواند خطر گير كردن كاغذ در دستگاه را كاهش دهد. اين موضوع شما را قادر مي سازد از روي سند اصلي به طور مستقيم كپي بگيريد؛ همچون كاغذهاي رنگي، كاغذهاي قديمي يا كارت هاي استوك و مواردي كه نمي توان از سيني معمولي دستگاه وارد آن كرد. سيني باي پس مي تواند بين 1 الي 100 صفحه را مديريت كند. مصرف معمول و محبوب اين گزينه در كپي هاي رنگي براي پرينت بر روي كاورهاي سفت و محكم يا موارد شفاف است. سيني باي پسي كه مي تواند بيش از يك صفحه را مديريت كند سيني باي پس توده اي گفته مي شود.
سيني گرفتن:
سيني گرفتن مي تواند كپي هاي آماده شده را از دستگاه كپي جمع آوري كند.
مواد مصرفي:
اقلامي كه اغلب نياز به جايگزيني دارند، به عنوان مواد مصرفي شناخته مي شوند. اين موارد شامل تونر، كاغذ، روغن fuser، توسعه دهنده يا ساير مواد يا قطعاتي است كه بايد به طور مرتب جايگزين شوند.
كنترل پنل:
كنترل پنل منطقه اي است كه در آن مي توانيد تمامي توابع كنترل براي فتوكپي را پيدا كنيد. امروزه كنترل پنل يك صفحه نمايش پيشرفته ال سي دي با دستورالعمل هاي آسان است. اين گزينه كاربر را از طريق متغيرهايي مانند تعداد نسخه هاي مورد نياز، اندازه كاغذ، كاهش كپي يا بزرگي كپي هدايت مي كند.
شمارنده كپي:
شمارنده كپي به عنوان يك ابزار مديريتي مفيد، ركورد عددي از تعداد كپي هاي توليد شده را نگه مي دارد. گاهي اوقات پيدا كردن اين گزينه زياد آسان نيست، اما يك نگاه سريع به زير صفحه شيشه معمولا مي تواند اين گزينه را در اختيار شما قرار دهد.
كپي در هر دقيقه (CPM):
كپي در هر دقيقه مقداري است كه با تعداد صفحات 11*1/2 8اينچي كه يك دستگاه كپي ديجيتال مي تواند در هر دقيقه ايجاد كند مشخص مي شود. اين روزها، دستگاه هاي كپي رنگي چهار سرعت CPM را فهرست مي كنند. اين ها براي كپي سياه و سفيد، كپي تك رنگ، كپي دو رنگ و كپي چهار رنگ هستند. به طور طبيعي، سرعت كپي چهار رنگ كندتر است. دستگاه هاي كپي سريع وگران قيمت مي توانند عملكرد 40 cpm را داشته باشند.
هزينه مالكيت:
اقلام مصرفي همچون كاغذ و تونر و نيز قرارداد خدمات جهت تعميرات دستگاه فتوكپي همگي بخشي از هزينه هايي هستند كه بايد به هنگام خريد دستگاه كپي ديجيتال جديد مدنظر قرار گيرند. به اين هزينه ها هزينه هاي مالكيت مي گويند و هزينه واقعي بودجه بندي براي خريد يك دستگاه كپي را مشخص مي سازد.
دستگاه كپي دسكتاپي:
هنوز هم انتخاب محبوب به خصوص براي محيط كسب وكارهاي كوچك يا جايي كه فضاي اندكي وجود دارد دستگاه كپي روميزي يا دسكتاپي است كه به راحتي روي ميز قرار مي گيرد. در اين شرايط استندي نياز نيست و اين ها اغلب دستگاه هاي كپي بخش بندي شده هستند.
كپي ديجيتال:
تمامي دستگاه هاي كپي رنگي در حال حاضر از فناوري ديجيتال بهره مي برند. اين نوع فناوري كه به شيوه يكساني با اسكنرها كار مي كنند تصوير را به نقاط و سطر تقسيم مي كنند. اين موضوع دقيقا با دستگاه هاي كپي آنالوگ متفاوت است كه همانند دوربين ها كار مي كنند و تصوير سند را از طريق لنز مي گيرند.
كپي بر روي دو طرف كاغذ:
كپي دوبلكس يا كپي بر روي دو طرف كاغذ مي تواند در هر دو طرف كاغذ كار كپي را انجام دهد. اين نوع كپي با اضافه كردن دستگاه كپي با فيدر سند به دست مي آيد و مي تواند سند اصلي دو طرفه را مديريت نمايد. اين گزينه بهترين روش براي كپي كردن دو طرفه كاغذ است.
قابليت ويرايش:
اين روزها بيشتر دستگاه هاي كپي طيف وسيعي از قابليت هاي ويرايش را دارند كه همين امر كاربر را قادر مي سازد تصاوير را حركت دهد، رنگ را تغيير دهد يا رنگ را با سند اصلي منطبق نمايد.
نگه دارنده سند با گردش مجدد الكترونيك(EDRH):
يك EDRH دستگاه كپي است كه مي تواند كارهاي زير را انجام دهد:
كپي سند اصلي دو طرفه، مديريت سند اصلي به هنگام كپي و مرتب كردن خودكار خروجي ها.
مرتب كردن الكترونيك:
اين روش از مرتب سازي به اين معني است كه كپي ها را مي توان بدون كمك ظرف مرتب سازي، جمع آوري كرد. اين موضوع با خروجي cache جمع آوري شده به صورت افقي و سپس به صورت عمودي در دنباله متناظر به دست مي آيد.
سرعت كپي اول:
اين گزينه شاخصي است كه نشان مي دهد دستگاه كپي با چه سرعتي مي تواند صفحه آغازين يك سند را كپي كند. اگر كسب وكار شما از روش راه رفتن و استفاده كردن بهره مي برد اين گزينه بسيار مفيد خواهد بود زيرا بيشتر افراد در يك زمان واحد تنها يك يا دو صفحه كپي مي كنند و مي خواهند كار خود را با سرعت بيشتري به اتمام برسانند.
پرينت چهار رنگي:
اين روزها بيشتر دستگاه هاي كپي از پرينت چهار رنگي استفاده مي كنند. اين نوع پرينت از رنگ هاي آبي، قرمز، زرد و سياه براي ايجاد تمام طيف رنگي استفاده مي كند. چاپ چهار رنگ نيز به چاپ CMYK معروف است.
بليد (Bleed)كامل:
تصويري كه سمت راست تا لبه يك ورقه را بدون حاشيه يا margin مي پوشاند. معمولا شما بايد بر روي ورقه بزرگي پرينت كنيد و صفحات را برش دهيد.
دستگاه كپي با فرمت بزرگ:
دستگاه هاي كپي كه با عنوان فرمت بزرگ دسته بندي مي شوند در برگيرنده مواردي هستند كه براي كاغذهاي A2 و بزرگتر از آن طراحي شده اند.
كاغذهايي با اندازه بزرگ:
ورقه هاي كاغذي با اندازه 11 در 17 اينچ.
كاغذهايي با اندازه قانوني:
ورقه هاي كاغذي با اندازه 14*1/2 8 اينچ
كاغذهايي با اندازه نامه:
ورقه هاي كاغذي با اندازه 11*1/2 8 اينچ
حجم ماهانه حداكثر:
حجم ماهانه حداكثر، تعداد حداكثري از صفحات كپي است كه هر ماه توليد مي شود. معمولا در محيط هاي واقعي تعداد كمي از دستگاه هاي كپي به اين عدد حداكثر مي رسند. مشابه اعداد MPG در خودروها، حجم ماهانه حداكثر نيز براي مقايسه مفيد هستند.
حافظه:
همانطور كه رايانه ها از حافظه استفاده مي كنند، دستگاه هاي كپي نيز حافظه دارند. حافظه اجزاي سخت افزاري است كه داده ها را در خود ذخيره سازي مي كند. يك دستگاه كپي ديجيتال براي انجام مواردي همچون اسكن اسناد، استفاده از اسكن يا فكس به اين حافظه نياز دارد. مقدار حافظه مورد نياز به عملكردي كه استفاده مي شود بستگي دارد.
تك رنگ يا مونوكروم:
واژه ديگري براي كپي سياه و سفيد است.
صفحه متحرك:
دستگاه كپي روميزي با قيمت كم است كه اغلب صفحه متحرك دارد. اين موضوع بدين معني است كه بالاي دستگاه در امتداد سند به سمت جلو و عقب حركت مي كند تا كپي انجام شود.
دستگاه چندكاره يا چند منظوره:
به كمك اين نوع دستگاه ها ديگر لازم نيست براي كپي كردن، ارسال فكس و پرينت گرفتن به فكر دستگاه هاي جداگانه باشيد. شما مي توانيد همه اين كارها را به كمك دستگاه كپي چندكاره كه براي نيازهاي كسب وكارتان مناسب است انجام دهيد. يك دستگاه چندكاره به عنوان دستگاهي تعريف شده است كه مي توانديك عملكرد را به همراه ساير عملكردها به خوبي انجام دهد.
حالت OHC:
اين حالت دستگاه هاي كپي رنگي را قادر مي سازد بر روي مواد شفاف كپي كنند. اين حالت آرام تر و كندتر از كپي رنگي معمولي انجام مي شود تا اطمينان حاصل نمايد تونر زمان كافي براي تركيب شدن در ورقه هاي شفاف پلاستيكي را دارد.
منبع كاغذ:
منبع كاغذ مجموعه سيني ها و نگه دارنده هايي را تعريف مي كند كه به دستگاه كپي اجازه مي دهد با اندازه مختلف كاغذ و انواع مختلف آن به طوراتوماتيك كار كند.
بخش كپي رايانه:
اين گزينه طيفي از دستگاه هاي كپي كم هزينه را تعريف مي كند كه در برگيرنده دستگاه هاي كپي با سرعت يك الي 12 كپي در هر دقيقه و حجم ماهانه حداكثر بيش از 1000 كپي است.
صفحه:
ناحيه شيشه اي كه سند اصلي بر روي آن قرار مي گيرد و از آن كپي گرفته مي شود. برخي از اوقات اين واژه براي پوششي به كار مي رود كه بر روي صفحه شيشه اي به سمت عقب و جلو مي رود.
زوم متناسب:
زوم متناسب طول و عرض يك صفحه را به صورت مستقل از هم بزرگ يا كوچك مي كند. اين موضوع مي تواند فضاهاي سفيدي كه قادر است كپي هاي صفحات كوچك را احاطه كند كمتر نمايد.
پردازشگر تصاوير رستر:
واژه ديگري براي كنترلر پرينت است.پردازشگر تصاوير رستر(RIP) براي اتصال يك كپي به يك شبكه كامپيوتري براي تبديل فايل هاي رنگي به دستورالعمل هاي چاپ براي كپي استفاده مي شود. اين گزينه همچنين به عنوان يك سرور رنگ يا كنترل كننده چاپ شناخته مي شود.
فيدر خودكار سند با گردش مجدد (RADF):
RADF فيدر اتوماتيك سند است كه مي تواند به صورت خودكار سند را براي كپي كردن در سمت ديگر آن برگرداند. اگر شما فقط يك فيدر اتوماتيك سند (ADF) داريد، مي توانيد يك سند دو طرفه را كپي كنيد، اما نسخه ها در دو ورق مختلف كاغذ قرار مي گيرند. دستگاه هاي كپي براي اينكه بتوانند به درستي كار كنند بايد يك واحد دوبلكس براي RADF نصب نمايند.
كم كردن/بزرگ كردن:
بسياري از دستگاه هاي كپي با قابليت هاي پايين تر، از تنظيمات پيش فرض ساده براي كم كردن و بزرگ كردن كپي استفاده مي كنند. دستگاه هايي با فناوري پيشرفته شما را قادر مي سازد تا به اندازه اي نزديك يا به همان اندازه كه نياز داريد، بزرگنمايي كنيد.
تشخيص از راه دور:
اين گزينه سيستمي است كه به تلفن شما متصل مي شود و اگر مشكلي ايجاد گردد، مي توانيد با تيم پشتيباني فني فروشنده تماس بگيريد. اين گزينه به اين معني است كه مشكلات را مي توان با جزئيات كامل درك كرد . چنين موضوعي سبب مي شود زمان تعمير دستگاه هاي فتوكپي بهبود يابد. همچنين به شما كمك مي كند اطمينان حاصل نماييد كه برنامه هاي تعمير و نگهداري به درستي دنبال شده و به درستي ثبت شده اند.
يكبار اسكن/پرينت چندباره:
با نگهداري تصاوير اسكن شده از سند اصلي در حافظه، دستگاه كپي مي تواند كپي هاي متعددي از آن را در مواقع مورد نياز و بدون نياز به مديريت سند اصلي ايجاد نمايد. كاربران مي توانند دستگاه كپي را ترك كنند و به كارهاي ديگر خود برسند.
بخش 1 كپي:
دستگاه هاي كپي با سرعت 13 الي 20 كپي در هر دقيقه و حجم كپي10000 الي 12000 كپي در ماه.
بخش 2 كپي:
دستگاه هاي كپي با سرعت بين 21 الي 30 كپي در دقيقه و حجم كپي بيش از 25000 الي 30000 كپي در ماه.
قرار داد خدمات رساني:
توافق امضا شده بين شما و فروشنده يا نمايندگي تعميرات دستگاه فتوكپي مي باشد كه دستگاه را از او خريداري كرده ايد. اين قرار داد تعمير، خدمات رساني و نگهداري از دستگاه را مشخص مي كند.
ماژول حافظه داخل خط واحد(SIMM):
SIMM طراحي استاندارد حافظه است و مي تواند هزينه كمتري از طراحي هاي ديگر داشته باشد.
مرتب كننده:
مرتب كننده مجموعه اي از مخازن افقي نزديك سيني خروجي دستگاه كپي است كه به شما كمك مي كند صفحات را همانطور كه از دستگاه خارج مي شوند جمع آوري كنيد. برخي از مرتب كننده ها مي توانند به طور خودكار مجموعه اي از اسناد جمع آوري شده را مرتب نمايند.
دوبلكس بدون پشته:
نوعي دوبلكس است كه سند اصلي را به عنوان تصوير در حافظه نگه مي دارد. به همين خاطر به جاي حفظ پشته اي از كپي هاي يك طرفه تا آماده شدن طرف دوم براي كپي، اين گزينه به شما اجازه مي دهد هر چقدر كپي دوطرفه كه دوست داشتيد بدون محدوديت تعداد ورقه ايجاد كنيد. به اين گزينه «كپي دوبلكس بدون سيني» نيز مي گويند.
صفحه ساكن و ايستاده:
اين روزها بيشتر دستگاه هاي كپي بخش رايانه با صفحات ساكن و ايستاده مجهز شده اند. بالاي دستگاه در امتداد سند به سمت عقب و جلو نمي رود.
زمان گرم شدن:
هر چقدر مدل شما بزرگ تر باشد زمان گرم شدن نيز طولاني تر مي شود. زمان گرم شدن به عنوان مقدار زمان بين روشن شدن دستگاه فتوكپي و آغاز اولين كپي تعريف مي شود.
بازده:
بازده به عنوان تعداد كپي تعريف مي شود كه يك مصرف كننده خاص( تونر، توسعه دهنده) مي تواند پشتيباني كند.به عنوان مثال بازده تونر را مي توان با تخمين تعداد كپي هاي ايجاد شده در هر ماه و مقدار مصرف شده به ازاي هر صفحه محاسبه كرد.
زوم:
قابليت زوم شما را قادر مي سازد كپي ها را در محدوده درصدي خاص كاهش داده يا بزرگتر كنيد. اين روزها، دستگاه هاي كپي ديجيتال مي توانند به بزرگي 800 درصد و كوچكي 25 درصد زوم كنند.
منبع : نمايندگي دستگاه كپي شارپ
مقايسه انواع دستگاه فتوكپي